网站免费优化的“费用”,实质是内容生产与维护所消耗的时间折算成本。核算工作量的起点,是把每项内容任务拆成可计时的动作,用“动作数量×单次耗时×执行频次”估算总工时,再乘以自己的时间单价,得到隐性费用。免费通常只意味着不付现金给外部服务商,不等于零投入。
免费优化一般指不购买付费工具、不投放广告、不外包的情况下,自己完成的内容工作。常见任务包括:
付费广告的计费方式与自然内容优化不同,前者按点击或展示消耗预算,后者主要消耗人的时间。核算工作量时,不要把两者混在同一张表里。
把一篇内容从选题到发布拆成动作,是核算的关键。可以按下面的清单逐项计时:
假设一篇 1200 字的内容,选题 20 分钟、提纲 15 分钟、初稿 90 分钟、校对 25 分钟、排版 15 分钟、发布检查 5 分钟,合计约 170 分钟,接近 3 小时。这是假设示例,实际耗时因熟练度和主题难度而不同。
得到总工时后,用自己或团队的时间单价相乘。如果由自己完成,可以用“本可以用于其他工作的时间价值”作为单价;如果由员工完成,用其小时人力成本。公式是:
内容费用 = 单篇总工时 × 时间单价 × 内容篇数 + 维护工时 × 时间单价
维护工时容易被忽略。旧内容需要定期检查信息是否仍然成立、链接是否还能打开、步骤是否还适用。把维护也列入工作量,核算才完整。
核算完成后,用三个信号检查:
如果核算出的总工时已经影响到正常业务,说明需要减少篇数、提高单篇复用率,或考虑把部分环节外包,而不是继续加量。
先选一篇已经发布的内容,按上面的动作清单实际计时一次,得到自己的真实单篇工时。再用这个数字乘以计划发布篇数和维护频次,算出一个月的内容时间预算。预算超出可支配时间时,优先删减篇数,而不是压缩校对和事实核对环节。